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《企業在線辦公效率指南》應該人手一份!

時間: 2020-02-14 12:30:07   點擊數: 24788   來源: 耐思智慧

疫情依然持續,各地企業面臨著巨大的挑戰,申請復工通過率不高,大部分的企業依然處于在線辦公狀態。很多企業無法開業,導致收支失衡,面臨著倒閉的危機。其實疫情對于企業來說,既是挑戰也是機遇,這次的“長假”如何進行“彎道超車”,化危為機,看的就是如何捉住機會。在線下業務無法開展的現在,捉緊時間把業務轉到線上開展,才能夠搶占市場份額,讓企業扭轉乾坤,成為第二個“馬云”。現在,耐思智慧送您5大在線辦公錦囊,祝您提升工作效率,無懼疫情影響開展業務。


錦囊一:線上視頻會議

在線視頻會議


企業開會無法避免,會議能夠更好地進行工作動員,安排任務,明確發展方向。當然,在疫情之下,視頻會議還有一個監督的作用,對在家辦公的員工來說,視頻會議,無疑能夠起到一個督促的作用。

 

工具:騰訊會議、釘釘、企業微信

摒棄過去的線下會議,現在通過視頻會議進行,同樣能夠達到應有效果,而且更具監督作用。在疫情期間,很多的視頻會議工具都進行了免費使用,手機、電腦、平板、WEB全平臺運行,讓您隨時隨地高效、流暢地開會。

 

錦囊二:線上辦公系統

線上辦公系統


對于每個企業來說,資料文檔無法避免,以往在公司,大部分利用紙質文檔進行資料整理,這不但會占用工作空間,傳閱困難,還不環保。利用線上辦公系統,能夠進行在線協作、資料收集、整理匯總,更能夠達到按需共享。

 

工具:石墨文檔、騰訊文檔

在線協作文檔可以更加快速地收集整理不同人員的工作內容,免去以往紙幣記錄,或手機匯總復制粘貼的步驟。同時也可以將做好的內容通過鏈接分享出去,更加簡單快捷,大大減少了分享過程中的信息丟失機會。線上協作文檔,即便是日后員工離職,也能夠起到很好的交接用途。

 

錦囊三:線上業務平臺

線上業務平臺


對于企業,特別是實體店來說,受疫情影響最大,無法線下開鋪,顧客無法訪店,導致產品無法銷售,經濟損失慘重。但有很多的企業或實體店,因為借助了線上展現平臺,在這場危機當中,避免了損失。

 

工具:建站寶盒

線上展示平臺,不但能讓企業和實體店多了一個銷售的渠道,更能夠在線下無法經營時,及時利用線上營銷,進行業務渠道的切換。如果大家還沒有網站的話,建議大家趕快搭建一個屬于企業或者實體店的網站,作為您的線上展示平臺。這里給大家推薦“建站寶盒”這個六站合一的建站工具,可以利用拖拽式,半小時搭建出屬于自己的電腦端、手機端、平板端、微信小程序、微信端以及百度小程序網站,全方位地展示公司的產品,更能夠更加快速高效地進行線上銷售。在互聯網發展越來越快的今天,線上平臺,一定會變成主流。

 

錦囊四:線上業務推廣

線上業務推廣


對于線下走訪、派傳單、刊登報紙廣告等方式的線下走訪業務,很多人都紛紛表示難以看到效果。確實如此,傳統的線下走訪,速度之慢,已經遠遠跟不上時代的變化。利用線上推廣方式,更能夠在互聯網中快速、高效地找到自己的潛在客戶,搶占先機。

 

工具:多詞推、抖音、百度、頭條

如果說業務進行線上推廣,很多人會想到很火的抖音、百度,還有類似搜狐、頭條號等自媒體平臺,這確實讓很多大企業獲得了不少的客戶。不過對于中小微企業來說,要在這些地方進行業務推廣,費用可不少。因此,大家也可以嘗試從網站的seo推廣方式入手,如“多詞推”ai智能推廣系統,能夠從優化網站開始,幫助您的企業網站穩定、快速地登上搜索引擎的首頁,覆蓋大量互聯網人群,獲取更多的客戶。

 

錦囊五:線上營運系統

線上營運系統


企業與企業,企業與社團、商會之間的合作,以往都通過線下拜訪、組織聚會等等的形式活動,但是在疫情之下,不能外出,減少人與人之間的接觸,導致這些企業與企業間的聯系更加不緊密。這時候,不如利用線上的運營系統,打破商圈之間的界限,打造線上私域流量,更加能夠深度挖掘用戶,提升企業間的合作。

 

工具:友圈平臺

這是耐思智慧新推出的一個產品,友圈平臺能夠實現線上無界商圈,讓企業不用進行線下走訪,也能夠進行合作共贏。另外,友圈平臺里面,還有一鍵開店的功能,能夠自主管理店鋪,運營自己的客戶,增加用戶粘性,更可以加入企業圈子進行交流,相互推廣,合作共贏。

 

錦囊六:線上培訓課程

線上培訓課程


學習不能缺,無法在線下一起學習,我們可以轉戰線上學習,其實線上學習,好處更多,不但可以讓大家減少線下課程在路程中花費的時間,更能夠在線上學習途中,隨時進行ppt展示截圖,留言提問,讓知識積累更加迅速。

 

工具:騰訊課程、釘釘課程、荔枝微課

通過錄制視頻的形式把內容放在網上,供別人在線進行學習培訓,不懂得時候也可以隨時翻看,完全不受地點、時間的限制。就如耐思商學院,每周四下午16:00推出的營銷寶典課程,讓更多的客戶能夠聚集在線上一同觀看,提出的疑問也能夠及時得到解決。當然,線上培訓課程,還能夠讓大家在直播室中形式自主學習和思考的氛圍,讓學習更加有效。

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